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¿Qué es la tecnología OCR?
Sep 09, 2021
Tecnología

¿Qué es la tecnología OCR?

La tecnología OCR es clave para facilitar tareas y ahorrar tiempo en muchos ámbitos, comenzando por la digitalización de documentos. 

Además, resuelve las carencias de los documentos escaneados. Al fin y al cabo, ¿para qué queremos escanear documentos si no podemos editarlos o buscar datos concretos en ellos? 

¿Qué es la tecnología OCR?

Del inglés, Optical Character Recognition, la tecnología OCR es capaz de extraer texto impreso en imágenes y documentos, y convertirlo a formato digital (por supuesto, editable). 

Concretamente, los datos extraídos son procesados, por lo que se hacen manejables y nos permiten hacer: correcciones, copia y pega, búsqueda de contenido, etc. 

En cuestión de segundos, las tecnologías OCR agilizan tareas que manualmente requerirían horas y cierta precisión a la hora de mecanografiar (y transcribir correctamente). 

⚠️⚠️⚠️ Por cierto… 

Hablamos de “tecnologías” porque no existe un estándar. Hay tantas tecnologías como individuales o empresas desarrolladores de OCR, de ahí que su precisión y funcionamiento varíe de unas a otras.  

Si quieres conocer más sobre nuestra tecnología OCR, contáctanos aquí

Así funciona la tecnología OCR

Las tecnologías OCR se basan en el reconocimiento óptico de caracteres, es decir, son capaces de reconocer letras, números, símbolos, etc. en diversos tipos de soportes y formatos. 

Para poder capturar y extraer información, se requiere un trabajo previo: el sistema ha de interiorizar los datos con antelación. Por eso, es necesario llevar a cabo un entrenamiento del sistema durante el que se almacenan los caracteres que la tecnología va a reconocer

Una vez realizado este ejercicio de aprendizaje y acumulación de caracteres en una base de datos, el sistema es capaz de analizar documentos e imágenes, pixel a pixel y encontrar caracteres, números, símbolos, etc. que coinciden con los que tiene almacenados.

Al igual que las tecnologías de reconocimiento facial, el sistema hace un match. Es decir, busca coincidencias con la información que tiene para poder realizar la extracción y lectura de documentos. 

¿Para qué se sirve? Usos e industrias

La tecnología OCR va de la mano de la digitalización y sus usos son tan amplios como datos susceptibles de ser transformados al formato digital, comenzando por códigos de barras, facturas, albaranes, etc. 

Algunos de los usos que más comunes son: 

  • La digitalización de documentación y libros
  • La identificación de información
  • El relleno de formularios en soluciones de onboarding digital
  • Las traducciones en tiempo real
  • La lectura de matrículas, cartelería, códigos de barras, etc. 

En cuanto a las industrias y sectores, se puede decir que el OCR tiene cabida en la mayoría. Sobre todo, si las empresas preceden a la era de internet, ya que eso significa que tienen mucha documentación para digitalizar.

No obstante, destaca el uso y el potencial del OCR en la administración pública. No es cuantificable la cantidad de archivos y documentación todavía sin clasificar y sin digitalizar en todo el mundo. Y también por la transición a las transacciones y operaciones online.

El sector legal, el sector de seguros y la banca son también grandes consumidores de la tecnología OCR. Y aunque cada día eliminan tareas manuales y repetitivas, todavía se trata de sectores formados por empresas ampliamente basadas en papel. 

La industria de la salud, el sector alimentario y el turismo también se benefician en gran medida de la tecnología de software OCR, ya que les permite almacenar historiales y agilizar controles que realizados manualmente implican muchos recursos humanos. 

Beneficios del sistema de reconocimiento óptico de caracteres

No cabe duda que la tecnología OCR destaca porque resuelve la tediosa tarea de tener que transcribir documentos, además de por su rapidez y por su sencillez (realmente, el usuario final no tiene que hacer nada). 

¿Repasamos las razones por las que las empresas deberían apostar por esta tecnología?

  • Elimina la necesidad de transcribir documentos manualmente
  • El procesado de la información es instantáneo  
  • Convierte los documentos en editables y accesibles a través de búsqueda. Además, los documentos OCR son más accesibles para las personas con discapacidades auditivas o visuales. Aunque no es una herramienta como tal, combinada con otras, permite sintetizar datos en forma de braille o audio
  • Elimina los costes asociados con el almacenamiento físico
  • Reduce errores y es precisa

OCR para Alice Onboarding

Las tecnologías OCR destacan por su flexibilidad, lo que nos permite integrarlas con otras soluciones, como la verificación de identidad (estas soluciones se componen de diferentes tecnologías).

En Alice, hemos desarrollado nuestra propia tecnología OCR para extraer la información de los documentos de identidad de los usuarios a verificar

Actualmente, una verificación de identidad implica validar información sensible en remoto (nombre, nacionalidad, etc.) y de forma automática e instantánea.

Nuestra OCR extrae automáticamente todos estos datos para que el usuario final no tenga que perder tiempo rellenando los formularios necesarios.

Mejoramos los procesos de verificación de identidad automatizando el trabajo manual que supone completar solicitudes de registro, esto nos permite:

  • Acelerar los procesos de verificación de identidad de nuestros clientes
  • Garantizar una extracción fiel de los datos sin importar su formato, tamaño, etc.
  • Mejorar la precisión de nuestro servicio (tenemos 100 % control sobre cualquier desarrollo)
  • Ahorrar recursos, tanto humanos como materiales (se reduce el espacio físico que requieren los archivos físicos) 

Si quieres saber más sobre nuestra tecnología OCR: